Automatisierung im Datenmanagement
Mit „GlobiFlow“ können Datensätze in Podio automatisiert verarbeitet werden. Je nach Ihren Einstellungen können zum Beispiel nach Erreichung eines Datums oder Zustandes ein automatisierter nächster Prozeß in Gang, Emails verschickt oder auch neue Einträge gesetzt werden.
Mit Automatisierung langfristig Zeit und Ressourcen sparen
GlobiFlow für Podio ermöglicht die Automatisierung von Funktionen, setzt Auslöser für bestimmte Prozesse und führt von Ihnen gewünschte Aktionen aus.
Mit der Softwareerweiterung von GlobiFlow für Podio können Sie Schlüsselaufgaben automatisieren und spezielle Trigger definieren, die wesentliche und Zeit sparende Aktionen auslösen. GlobiFlow ist so umfangreich, dass Sie fähig sind Podio in eine neue Ebene komplexer Dynamik zu befördern, um ein Business Management System zu entwickeln.
Und das beste: Wir helfen Ihnen dabei oder Sie erlernen die Umfänge selbst. Sie passen bzw. automatisieren das, was sie benötigen zu dem Zeitpunkt, wann sie es brauchen.
Vorteile von GlobiFlow
- Benachrichtigungen versenden oder erhalten, wenn bestimmte Elemente Ihren Status in Podio verändern oder vordefinierte Zustände erreicht sind.
- Kontrolle, dass die definierten Geschäftsabläufe wirklich eingehalten werden.
- automatisierte Prozessschritte einleiten, wenn vordefinierte Ereignisse eintreten, wenn gewünscht in Abhängigkeit von bestimmten Tagen, Uhrzeiten oder Terminen.
Funktionen von GlobiFlow
- Trigger: Startet einen Prozeß wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt z.B.: Anlage eines Elementes / Aktualisierung eines Elementes / Löschung eines Elementes
- Filter: Ein Prozeß kann in Abhängigkeit von bestimmten Bedingungen ausgelöst werden, z.B.: bei Änderungen weiterer definierter Elemente / wenn ein Feld einen Teilwert beinhaltet / ein bestimmter Wochentag erreicht ist
- Aktionen: abhängig von Trigger und Filter können Aktionen gestartet werden, so z.B.: Aktualisierung eines Eintrages / Löschung eines Elementes / Erstellung eines Elementes / Zuweisung von Aufgaben an bestimmte User / Versand von Nachrichten per E-Mail.
Weiterführende Informationen zu GlobiFlow
