Digital und analog archivieren
Dem Recht muß Genüge getan werden – und die Kirchenbücher wollen noch analog gepflegt werden.
Rechts sichere Dokumente erzeugen
Beschlüsse des Gemeindekirchenrats und andere Vorgänge müssen rechtssicher zu Papier gebracht werden.
Warum also nicht den Kommunikationsstand aus dem Podio Workspace zusammen führen und aus Sitzungs-Protokollen und anderen Informationen digitale Dokumente (PDFs) erstellen. Diese Dokumente dann ausdrucken und abheften oder wenn es sein muss, auf den Weg der Papier-Mail schicken.
Nur wenige Klicks und fertig ist der Vorgang Dokumentengenerierung.
Zeit gespart
- weil die Informationen schon im Podio sind und als Archiv auch bleiben
- weil die Informationen von mehreren Beteiligten ins Podio gebracht werden
- und weil die Informationen nicht noch extra im Sekretariat oder in der Nachtschicht des Pfarrers händisch von einem halben Dutzend Quellen übertragen werden müssen
Genau so machen wir es bereits in einigen unserer Referenz-Projekte, wie z.B. Kirchengemeinde Lemgo, Flüchtlingshilfe Lemgo
